Od 1 lutego 2026 r. Uniwersytet Jagielloński ma obowiązek odbierania faktur zakupu przy zastosowaniu platformy Krajowy System e-Faktur (KSeF). W artykule przedstawiamy wytyczne związane z wystawianiem takich faktur, w razie przyznania dofinansowania SSUJ.
Informujemy, że od 1 lutego 2026 r. Uniwersytet Jagielloński ma obowiązek odbierania faktur zakupu przy zastosowaniu platformy Krajowy System e-Faktur (KSeF). Gorąco zachęcamy do zapoznania się z Komunikatem nr 26 Rektora UJ, który reguluje zasady procedowania faktur wystawionych przez KSeF. Poniżej przedstawiamy wytyczne związane z wystawianiem takich faktur, w razie przyznania dofinansowania SSUJ.
Do 1 stycznia 2027 r. niektóre faktury będą wystawiane w sposób dotychczasowy, a niektóre przez KSeF. Poza podaniem danych nabywcy (nazwy, adresu i NIP UJ) na etapie zamawiania usługi/towaru konieczne będzie poproszenie dostawcy, aby w przypadku wystawiania faktury przez KSeF wpisane zostały dodatkowe informacje wskazane poniżej (w rozwijanych zakładkach).
Podanie tychże informacji będzie konieczne dla rozliczenia faktury wystawionej przez KSeF. Wyjątkiem są m.in. faktury uproszczone (paragony fiskalne z NIP), które nadal wystawiane będą poza KSeF.
UWAGA! Dla dofinansowań przyznanych przez Radę Kół Naukowych UJ oraz Towarzystwo Doktorantów UJ przewidziane są inne identyfikatory wewnętrzne i adresy e-mail. W razie poszukiwania informacji o procedowaniu faktur zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z innymi jednostkami.
- IDENTYFIKATOR WEWNĘTRZNY (IDWew) NR 85189 (dla wszystkich faktur) – do wpisania przez kontrahenta na fakturze, wg struktury pliku XML KSeF w polu „Podmiot3”,
- ADRES E-MAIL: monika.seweryn@uj.edu.pl (nie należy podawać własnego studenckiego albo funkcyjnego adresu e-mail) – do wpisania przez kontrahenta na fakturze, wg struktury pliku XML KSeF w polu „Email”.
- IDENTYFIKATOR WEWNĘTRZNY (IDWew) NR 85189 (dla wszystkich faktur) – do wpisania przez kontrahenta na fakturze, wg struktury pliku XML KSeF w polu „Podmiot3”,
- ADRES E-MAIL: malgorzata.halewska@uj.edu.pl (nie należy podawać własnego studenckiego albo funkcyjnego adresu e-mail) – do wpisania przez kontrahenta na fakturze, wg struktury pliku XML KSeF w polu „Email”.
- IDENTYFIKATOR WEWNĘTRZNY (IDWew) NR 85062 (dla wszystkich faktur) – do wpisania przez kontrahenta na fakturze, wg struktury pliku XML KSeF w polu „Podmiot3”,
- ADRES E-MAIL: katarzyna.flaga@uj.edu.pl (nie należy podawać własnego studenckiego albo funkcyjnego adresu e-mail) – do wpisania przez kontrahenta na fakturze, wg struktury pliku XML KSeF w polu „Email”.